Cara Membuat Daftar Hadir di Google Classroom (Form + Sheet)

Google Classroom adalah salah satu layanan online yang berguna untuk menghubungkan guru dengan murid. Dengan Classroom, guru bisa membagikan tugas, materi, referensi video, pertanyaan-pertanyaan dan masih banyak lagi ke semua murid secara online.

Namun sayangnya, ada fitur penting yang belum tersedia, yaitu fitur absensi. Padahal banyak sekali guru yang memerlukan fitur absensi. Guru perlu mengetahui siapa saja yang hadir hari ini, kemudian siapa yang datang lebih awal, siapa yang terlambat dan data-data lainnya yang tiap guru pasti memiliki preferensi yang berbeda-beda.

#1. Cara Membuat Absen di Google Classroom

Buka Kelas, pilih kelas, masuk tab tugas kelas, pilih buat tugas, kemudian pilih tugas "Pertanyaan".
Pastikan formulir pertanyaan bisa dilihat oleh semua siswa. Secara default sudah diset terlihat semua siswa, tetapi bisa saja terjadi salah klik ketika sedang mencoba-coba melakukan pengaturan.
Untuk membuat absen di Google Classroom, klik tombol "+ Buat", lalu pilih "Formulir".
Selanjutnya Anda akan dibawa ke halaman Google Form dengan formulir baru yang bisa diedit.
Ubah judul dengan mengklik judul lama.
Anda bisa membuat format pertanyaan lain selain Jawaban singkat, silahkan Anda coba sendiri format-format yang pas untuk keperluan Absensi. Ubah model pertanyaan dari Pilihan ganda menjadi Jawaban singkat, Kemudian ketikkan pertanyaan "Nama" di kolom pertanyaan. Jangan lupa untuk menyalakan tombol Wajib diisi. Kemudian klik tombol "+" di samping kanan untuk membuat pertanyaan baru.
Gambar di atas adalah contoh absen menggunakan format Pertanyaan pendek untuk nama dan absen, kemudian format pilihan Drop-down untuk kelas.
Jika dirasa formulis sudah pas, silahkan kembali ke tab Class, kemudian klik tombol "Tanyakan (Ask)" untuk menerbitkan absensi ke siswa.

#2. Cara Murid Absen

Login dan pilih kelas.
Masuk ke tab "Tugas Kelas (Classwork)", kemudian buka absensi dari Guru.
Klik formulir absensi untuk membuka formulir tersebut.
Isikan formulir sesuai data diri, kemudian klik tombol "Kirim".

#3. Cara Guru Mendata Absen Murid dan Memasukkan ke Tabel (Spreadsheet)

Masuk Google Classroom, pilih kelas.
Masuk menu "Tugas Kelas", buka tugas pertanyaan berisikan absensi yang sudah Anda buat sebelumnya.
Kemudian klik formulir absensi untuk membukanya di Google Form.
Klik ikon pensil di pojok kanan bawah untuk mengedit formulir tersebut. Hanya pembuat formulir yang dapat melihat ikon pensil tersebut.
Buka tab "Respons", kemudian klik ikon Google Spreadsheet.
Pilih "Buat spreadsheet baru", kemudian ketikkan judul spreadsheet, lalu klik tombol "Buat".
Data absen murid yang belum absen akan otomatis masuk ke spreadsheet ketika mereka mengirimkan formulir absensi. Tunggu proses pentautan spreadsheet, stelah proses selesai, Anda akan masuk ke spreadsheet yang baru saja dibuat beserta data murid yang sudah melakukan absensi.
Seperti contoh spreadsheet di atas, data yang dikirimkan murid sudah termasuk data waktu lengkap kapan murid yang bersangkutan melakukan absen. Jadi guru bisa mengetahui murid mana yang absennya lebih awal dan murid mana yang terlambat absen.